技术之一:账证核对
注册会计师之所以能够通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,
并对之下结论,是与其审计对象
当前财务会计的特征分不开的。财务会计的主要特征及账
证核对的主要方式是:
1.
原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的
人员。
因此,
在财务会计中,
强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。
其目的就是
通过要素的牵制,
达到能证实已发生经济业务的真实性。
因此,
只要查对证实账册记录的原
始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。
2.
复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向
(复式记账在
1494
年由意大利修道
士巴其阿勒总结得出)
。由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企
业资源的来源与去向。
因此,
熟悉了复式记账,
就能随心所欲地将账本所记的内容,
转化为
已发生的经济业务过程录像。复式记账的科学性,就在于此。
3.
权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利
与义务进行适当的配比。美国会计学会在
1940
年出版的《公司会计准则结论》一书中,对
权责发生制会计是这样论述的:
“在外行人看来,
‘成本’表示现金支出,
‘收入’和‘收益’
意指收到的现金。
但配比概念意义更深。
会计并不比较现金收支,而是力量与成就、
劳务的
获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。所有这
些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中”
。(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。
牢牢掌握现代财务会计三大特征,
认认真真地进行账证核对,
许多虚假会计信息都会被一一揭穿。
由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。以表核对、账账核对、账证核对为主的查账方法,形成了注册会计师第一大技术。
技术之二:函证与盘点
1939
年发生的美国麦克逊、罗宾斯药材公司虚假会计报表案,敲响了仅仅停留在账面审计
的警钟。
麦克逊、
罗宾斯药材公司在熟悉了普华会计师事务所账表核对、
账账核对以及账证
核对的传统查账方法之后,就开始在账表证上做文章,也就是我们常说的虚开发票与账单。
普华会计师事务所在赔偿了五十万美元之后,
总结出了在查账过程中,
除了传统的账表核对、
账账核对以及账证核对之外,
还必须对资产负债表中的所有有形资产进行盘点,
对所有的具
有权利与义务债权与债务进行函证(主要是对存货与应收应付款进行盘点与函证)。
在1999年的一次研究中,Tradeway委员会的赞助机构委员会发现,错误的资产计价几乎占所有财务报表舞弊案件数量的一半,而存货高估则构成资产计价舞弊的主要部分。存货计价涉及两个要素:数量和价格。确定现有存货的数量常常比较困难。因为货物总是在不断地被购入和销售,
不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题。采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账产体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。
不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货数量操纵,不记录存货的购入以及虚假的存货资本化。所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即增加存货的价值。证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师执行该程序时,
只要稍加注意,就能发现存货舞弊问题。如:(1)
管理当局的代表往往跟随注册会计师并记录下测试
的结果。
因而,
审计客户可能将虚构的存货加计到未被测试的项目中,
这将错误地增加存货
的总体价值。
只要注册会计师在每页末端不留空白或注意最后一笔存货的号码,
则客户的伎
俩就容易被揭穿。
(
2
)
在执行盘点测试程序时,
注册会计师一般会事先通知客户测试的时间
和地点。
对于那些有多处存货存放地点的公司,
这种预警使管理当局有机会将存货短缺隐藏
在那些注册会计师没有检查的存放点。
因此,
注册会计师也可对没有预先告知的地点,
进行
临时突击盘点,一般也能收到奇效。
(
3
)有时注册会计师还应执行额外的程序,以进一步
检查已经封好的包装箱。这样,虚报存货数量把戏就容易显形。
另外,
应收或应付账款的函证也是检查企业权利与义务的一个非常有效的方法。
企业为
虚增资产,
往往虚构应收账款,
而为了低计负债,
也往往不列或少列其应付账款。
如在
1992
年,一个诈骗者
-ZZZZ
贝斯特公司的贝莱。明克(
Barry
Minkow
)曾说:
“对于一个舞弊者
来讲,
应收账款作假是一个很好的方法,
这样做很快就会增加利润。
但是它们也表明了一个
现象:资金都被冻结在应收账款里了。
”而此时如果通过向外界发函询证,一般都能洞穿其
把戏。
为此,
早期的美国会计师协会曾规定:
如果注册会计师无法对存货进行盘点,
或无法
对应收应付款进行函证时,一律不准签发无保留意见审计报告。
技术之三:内控测试
注册会计师的查账对象是会计的账册凭证。
到了二十世纪之后,
随着公司规模的扩大以
及业务内容的创新,
特别是股份制企业在地域上或业务量上的无限扩张,
使得注册会计师所
需审核的会计信息越来越宽泛。
过去那种依靠传统的逐页核对、
逐笔检查的手工方法,
既旷
日费时,
也无法作出质量保证。
于是,
一些聪明的注册会计师开始将眼光转向了产生这些会
计信息的过程。
如果在收集、
整理、
汇总以及核算会计报表过程中,
有很好的控制保护措施,
那么会计报告的质量也应该是可靠的。
而观察会计报告的产生过程,
比盲目地逐笔核对,
要
省时省力得多,
也科学得多。
于是,
注册会计师开始走出舍本求木的误区,
关注起与报表信
息产生过程有关的内部控制。
所谓的企业内部控制,
实质上是为了保证业务活动的有效运行,
保护资产的安全和完整,
防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程
序。而作为注册会计师,在审计客户之前,对其内部控制主要关注如下两点:
1.
财务报告的可靠性。确保财务报告可靠性的内部控制,直接影响到财务报表和相关
的各种认定,
从而影响审计目标的实现。
如果影响财务报告可靠性的内部控制不健全,
财务
报表就不太可能符合企业会计准则和有关财务会计法规的要求。
因此,
注册会计师应关注被
审计单位保护资产和记录安全完整的内部控制,
关注保证经济业务经过授权、
符合既定方针
政策和国家法律法规的内部控制。
2.
对各类经济交易的控制。注册会计师特别关心的是对各类经济交易的控制,而不是
对会计账户余额的控制。
原因在于,
会计信息系统的输出结果
(会计账户余额)
的准确性主
要依赖于数据输入和数据处理(经济交易)的准确性。
通过对企业内部控制的调整,
注册会计师不仅可以减少盲目的账表核对或函证盘点,
而且还
可以使审计报告的结论更具准确性。
因此,
通过评价企业内部控制,
找出企业在编制财务报
表过程中的薄弱环节,并对之重点审核,已成为注册会计师的第三大技术。
技术之四:比率分析
经过对审计对象
-
会计信息资料的研究,人们发现,在反映企业财务状况的三张财务报
表之间,
存在着相当多的逻辑关系,
这种逻辑关系的变化,
会在一定程度上反映企业内在财
务变化的真实性。
为此,
美国注册会计师协会通过不断摸索,
总结出一套通过分析财务报表
数据来确定审计重点的方法。
这一方法,
就被称之为分析性程序。
美国注册会计师协会并将
这一方法归纳为审计准则,成为注册会计师们查账的第四大技术。
所谓分析性程序,根据美国审计准则公告(
SAS
)第
56
号的解释,是指“由各种财务
信息评价组成的,这种信息是通过对财务和非财务资料之间的可能关系的研究而取得”
。我
国《独立审计具体准则第
11
号
-
分析性复核》表述更加具体:
“分析性复核,是指注册会计
师分析被审计单位重要的比率或趋势,
包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额
和相关信息的差异”
。上述定义都直接揭示出分析性程序针对的是数据之间存在的“可能关
系”
(
“预期数额”
)
,通过“可能关系”与实际关系的比较(
“异常变动”
)发现其中可能存在
的问题。
大量研究证实,
分析性程序是种应用十分广泛而且颇为有效的审计方法,
尤其在发现和
检查财务报告舞弊方面作用相当明显。
相当比例的财务报告舞弊的曝光最初缘于分析性程序
中发现的线索,
而且大量财务报告舞弊案件事后看,
只要实施简单的分析性程序就可以察觉
舞弊的端倪(张立民,
2001
)
。美国《
Accounting Review
》
1982
(
8
)发表文章指出,通过对
281
项错报的分析,
发现采用分析性程序可以查出所有错报的
45.6%
,
82
项重大错报的
54.9%
和非常重大错报的
69%.
在近期揭露的美国
Coated
Sales
inc
案、
ZZZZ
百斯特公司舞弊案和
中国的蓝田事件、
银广夏事件中,
分析性程序皆发挥了独到的功能,
当之无愧地成为注册会
计师的第四大查账技术。
查会计的账, 只要是你要查下他现金账和银行账是否与出纳的相一致, 再者就是会计是否每个月税方面每个月申报表是否都上缴填写. 公司的往来账款,一定要账账相符的,好似明细账总数一定要与总账的数一致. 往来账款是比较要严格对待的. 然后你要问清会计还有什么资料要交出来. 一定要写一份会计工作交接表, 里面写清楚账.报表.凭证等等有几多.然后双方签名. 最好有见证人在旁边的. 最后一定要会计在账上最后一栏中(是他做的最后一栏数据)中画红线与签名的. 每一页都要... 这表示他所作的整数,就算出问题都不落到你身上.
1.资本的审查
资本,就是投资者在合资企业中所享有的产权(也称权益)。或者说,企业的资产总额,扣除其负债总额后的净资产就是资本。目前,企业的资本,包括实收资本、储备基金、发展基金、本年利润和未分配利润。 从合资企业性质和特点出发,查账人员在对资本进行审核之前,应取得受审单位的合资合同,协议和章程中规定的各方出资比例数额,以及有关储备基金、企业发展基金的计提规定,并结合各项资本的特点,逐项加以审核。 对于实收资本的审核,查账人员可以根据验资结果,与验资报告书加以核对,以视其两者是否相符一致。若发现问题应详细查核原因,并及时加以纠正。对于储备基金、企业发展基金的审查,应根据企业的有关规定,审查各项基金的提取是否合理,以及各项基金的用途是否符合有关规定。对于本年利润和未分配利润的审查,应着重注意本年利润和负债表中该项目的数额是否一致。 在资本审核中,重点要注意合资企业投资各方有无撤资以减少注册资本的情况。
2.利润表项目的审查
(1)审查损益表中有关项目数字的计算是否正确,稽查下列各项数字是否相符。
①产品销售利润=产品销售收入一产品销售成本一产品销售费用一产品销售税金及附加
②利润总额=营业利润 投资收益十营业外收入一营业外支出
③净利润=利润总额一所得税
(2)审查损益表中各有关项目数字的来源是否正确。 由于损益表中各有关项目数字是根据账簿中的数字填列,所以可以用核对的方法进行复查。
①“主营业务收入”项目(或“产品销售收入”、“商品销售收入”),审查月份报表时,该项目的数字可与“产品销售收入”科目的当月贷方发生额减去当月借方发生额中的销售退回和销售折让后的净额相核对(或减去“销售折扣与折让”科目的借方发生额)。在审查年度报表时,该项目可与“产品销售收入”科目的全年贷方发生额扣除销售折扣和折让后的净额相核对。通过核对,可检验二者是否一致。
②“营业成本”项目(或“产品销售成本”,“商品销售成本”以下均相同),可与“产品销售成本”科目的借方发生额相核对。审查月份报表时与当月借方发生额相核对,审查年度报表时与全年借方发生额相核对。
③“营业费用”项目,营业费用由销售费用、仓储费用、进货费用(扣除结存商品应分摊部分)、管理费用和财务费用几项组成,可与有关项目的当月借方发生额、全年借方发生额相核对,工业制造业的“产品销售费用”项目,应与“产品销售费用”科目的借方发生额相核对。
④“营业税金”项目,应与“营业税金科目的借方发生额分析核对看是否相符。工业制造业的”产品销售税金及附加项目,应与“产品销售税金及附加”科目的借方发生额分析核对,看是否相符。
⑤“其他业务利润”项目,可与“其他业务支出的有效数额相核对,或与”营业收入“、”营业支出“、”营业成本有关明细科目的发生额以及“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、进货费用“、”营业税金“等科目的发生额进行分析核对,看是否相符。
⑥工业制造业的”管理费用“项目,可与”管理费用“科目的发生额相核对。
⑦工业制造业的”财务费用“项目,可与”财务费用科目的发生额相核对。
⑧“投资收益”项目,可与“投资收益”科目期末结转利润的数额相核对,看是否相符。
⑨“营业外收入”项目,可与“营业外收入科目期末结转利润的数额相核对。
⑩”营业外支出“项目,可与”营业外支出“科目期末结转利润的数额相核对。
(11)报表中的”本年累计数“栏的各项数字,可与上月该表的”本年累计数“加上本月该表的”本月数“后的数额相核对。
3.损益表内容的审查
对损益表真实性、合法性所进行的审查,是以国家颁布的有关法规、会计准则和行业会计制度为准绳,鉴定损益表所反映内容的合法性与真实性,应着重审查企业利润的形成是否真实、合法、利润分配是否符合规定。 一般应对以下各方面进行审查:
(1)销售收入的审查 产品销售收入的审查。产品销售收入是计算产品销售税金(或营业税金)和产品销售利润(主营业务利润)的基础。销售收入计算的正确与否,将会影响税金交纳和利润的实现。
(2)成本费用的审查 销售收入确定后,正确计算成本和费用对营业利润影响极大。 对成本和费用应做如下审查:
企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出,是否直接计入生产经营成本。
企业发生的销售(货)费用、管理费用和财务费用,是否按规定直接计入当期损益。
本期支付应由本期和以后各期负担的费用,是否按一定标准分配汁人本期和以后各期;本期尚未支付但应由本期负担的费用,是否预提计入本期。
企业的成本计算方法一经确定,是否有随意变动的情况。
企业的下列支出,是否按规定没有列人成本、费用:为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出;对外投资的支出;被没收的财产、各项罚款。赞助、捐赠支出,以及国家规定不得列入成本、费用的其他支出。
4.利润的审查
企业利润总额包括营业利润、投资净收益以及营业外收支净额。 刘投资收益的审查,着重审查其构成内容是否符合规定,各类投资收益的数额是否真实。 对营业外收支净额的审查,着重审查营业外收入和营业外支出的构成内容是否是确实与本企业生产经营有直接关系的收支,特别应注意固定资产盘盈、盘亏、毁损价值的真实性;处理固定资产收益或损失数额的真实性;罚款净收入和净支出的正确性;确认无法支付的应付款和非正常损失是否履行审批手续等。
5.损益表的综合审查方法
损益表的综合审查,就是对企业的年度损益表格式、项目,编制技术和方法等方面进行一般的审查。
(1)根据企业会计制度的规定,审查年度损益表的编制结构和形式是否合理、合法,损益表中的各个项目、指标的填列是否正确,有无遗漏、错填等现象,指标与指标之间的计算是否正确,净收益计算是否有误等。
(2)按照损益表编制的脉络,追本溯源,依据账表、账账、账证的关系,审查利润表中的各项目资料,与账簿记录的内容是否相符,以及账簿登记的内容与有关的原始凭证、账簿凭证是否相符。
(3)审查与其他各种报表之间的勾稽关系,即审查损益表中的有关项目资料,与资产负债表、财务状况变动表中有关项目资料是否相一致,互相衔接。
6.损益表的分项审查方法
在损益表综合审查的基础上,查账人员应从损益表的各项目入手,对各项目内容的合理性、合法性进行进一步的审查,即分项审查。分项审查,是损益表审查的关键所在。尽管利润表的格式、项目的填列和数据的计算并无错误,也无不符合企业会计制度规定,查账人员决不能就此得出该企业的年度损益表为合法合理的报表的结论。只有对损益表反映的各项目的内容的合理性、合法性作出评价后,查账人员才能对受审单位的年度损益作出最后的结论意见。
7.现金流量表
现金流量表的主要目的是提供企业某一时期有关现金收入和现金付出的信息;其次是在现金基础上提供企业某一时期有关经营活动、投资活动和筹资活动的信息。 现金流量表把经济业务分为:经营活动、投资活动、筹资活动。 每项活动又分为现金流入和现金流出。
(1)经营活动包括除投资活动和筹资活动以外有交易的事项。
(2)投资活动包括:
①对外贷款和收回贷款;
②取得和出售投资及生产性耐用资产。
(3)筹资活动涉及负债和股东权益项目,包括:
①向债权人借入现金及偿还借入的现金;
②向股东筹集资本以及向其提供投资报酬或返还其投资。 现金流量表中的”现金“指现金和现金等同物。所谓现金,指纸币和硬币、支票、可转让汇票和银行存款;所谓现金等同物,指初始到期日在三个月内(包括三个月)的短期投资。
查账的基本方法大致可划分为两类,即:查核书面资料的方法和验证账实的方法,在查账过程中可结合使用。
查核书面资料的方法:
是指通过对凭证,账簿,报表以及其它各种书面资料的复核和核对,借以验证账证、账表、账账是否相符,审查其反映的经济活动是否合法。复核,是指对有关业务记录的数字进行计算。核对,是指证账,账账,账表有关内容的对照,对比。
查核书面资料的方法,按检查的顺序分为顺查法和逆查法。
(1)顺查法:常用于检查业务繁杂的账目,其结果比较精确。过程如下:
第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。
第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,以及金额计算的正确性。
第三、审查各种账簿记录是否正确一致。
第四、审查会计报表与有关报表的一致性,也就是查证、账、表的过程
(2)逆查法:常用于业务量较少的账目检查,往往事先已掌握的情况。过程如下:
第一、财务报表
第二、总账--核对日记账--核对明细账
第三、汇总凭证和记账凭证。
第四、核对原始凭证
也就是查表,账,证的过程
查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。
(1)抽查法:是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户,几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。
(2)全查法:是对全部经济活动的资料全面审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。
验证账实的方法:
(1)盘存法:是用以考核实物资产与账户余额是否相符,借以证实账户余额是否真实、准确。该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查,从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。(2)询证法:是对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证两种.查询:是指发现账目疑点,有目的地向有关人员了解情况.函证:为弄清某项业务面发函查对的方法.
(3)调节法:是对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实.
(4)鉴定法:是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段.
1、数字奇异:数字正负,数值的大小,数字的准确度。
2、奇异时间:异常时间,如应收、应付长期滞留。
3、奇异地点:如舍近求远,及物款流向是否合理。
4、奇异的往来单位:如化工厂和面粉厂的业务往来。
5、查帐时要时常观察企业财会人员的声色,若你真的发现了他的痛处,他是坐不、查帐时要时常观察企业财会人员的声色,若你真的发现了他的痛处,住的,会百般和你狡辩,这时一定要保持头脑清醒冷静,住的,会百般和你狡辩,这时一定要保持头脑清醒冷静,没有确凿的证据没必要和他争辩,最终达到目的就是胜利。和他争辩,最终达到目的就是胜利。
中所谓的“九除法”,是指差异数除以9能够被整除,且被查的某一数额最末两位数的数值之差等于该九除的商数,则,可数额最末两位数可能被颠倒。
因此,题中:由于九除后的商数为4,则被选答案中只有“C73”符合“最末两位数的数值之差等于该九除的商数”的条件(7 - 3 = 4),其他均不符合,因此,应当选择被选答案C。
验算:
A、27 - 72 = -45
不等于36,不符合题意,且由于是负值,不符合“多记”的题意。
B、46 - 64 = -18
不等于36,不符合题意,且由于是负值,不符合“多记”的题意。
C、73 - 37 = 36
等于36,符合题意。
D、85 - 58 = 27
不等于36,不符合题意。
一般来说,老板会将责任推到会计身上的责任应该都不是很大的责任,最多就是说自己会计帐务处理不对或者是处理不全面,如果太大的责任他推也推不了的。问题不大自己承认错误,涉及到违法犯罪才不理他,大不了不做。呵呵~
1、查总账
2、查损益表
3、查银行对账单
4、查发票存根
5、查企业的仓库保管账
6、查会计凭证
先看看总账是否平衡,然后看看明细账跟总账是否一致,结合上次对账的日期与记录。一般现金少是很难对账的,除非你有现金支出明细单,每天没笔记录,才有可能找出错误